Gestion des heures et de la paie en construction

Simplifiez la gestion des heures travaillées et la préparation de la paie avec CynQ.

Grâce au punch mobile géolocalisé, vos employés enregistrent leurs heures directement sur le chantier, tandis que les données sont centralisées et associées automatiquement aux bons projets et aux bonnes tâches.

Avec des règles de rémunération configurables, un processus d'approbation des feuilles de temps et un suivi des coûts de main-d'œuvre en temps réel, vous réduisez les tâches administratives, fiabilisez vos données et gardez le contrôle sur la rentabilité de vos projets.

SAISIE DES HEURES SIMPLIFIÉE

Un punch mobile qui facilite la gestion des heures travaillées

Fini les feuilles de temps papier et les heures à retranscrire manuellement. Avec CynQ, vos employés enregistrent leur temps directement depuis leur téléphone, sur le chantier. Il leur suffit de démarrer le chronomètre associé à leur tâche et de l'arrêter lorsqu'ils ont terminé.

Lorsqu'un employé passe à une nouvelle tâche, le chronomètre précédent s'arrête automatiquement. Les heures sont ainsi associées aux bonnes activités et aux bons projets, pour des feuilles de temps plus précises et moins de travail administratif.

Démarrage et arrêt du temps directement à partir d’une tâche.
Gestion de plusieurs tâches au cours d’une même journée.
Modification manuelle des entrées de temps au besoin.
Feuilles de temps simplifiées et basées sur les heures réellement travaillées.
Processus d'approbation des feuilles de temps avant l'export vers la paie.
Capture du temps possible pour les sous-traitants, selon la configuration choisie.

Gestionnaire de projet utilisant le logiciel de construction CynQ

Des heures travaillées aux coûts réels

Configurez vos règles de rémunération selon vos projets et vos équipes

Dans l'industrie de la construction, les taux horaires et les règles de rémunération varient selon le type de projet, le métier et le niveau de compétence. CynQ vous permet de configurer ces paramètres pour simplifier la gestion des heures supplémentaires et assurer un calcul précis des coûts de main-d'œuvre.

Adaptez les règles de rémunération aux réalités de votre entreprise, tout en tenant compte des conventions collectives, des décrets et de vos politiques internes.

Définissez les taux horaires selon le type de projet.
Configurez les taux selon le métier et le niveau de compétence : apprenti, compagnon ou contremaître.
Établissez les seuils d'heures supplémentaires et les règles d'admissibilité aux banques de temps.
Adaptez les paramètres aux conventions collectives, aux décrets et aux politiques de votre entreprise.

Aperçu du punch mobile avec géolocalisation GPS

Validez les présences sur le chantier

Un punch mobile avec périmètre GPS configurable

Avec CynQ, définissez un périmètre géographique autour de chaque chantier pour valider si vos employés se trouvent dans la zone autorisée au moment d'enregistrer ou de modifier leurs heures de travail.

Aucun suivi des déplacements ni enregistrement de la position exacte des employés ou des sous-traitants. La géolocalisation sert uniquement à vérifier si le poinçon est effectué à l'intérieur ou à l'extérieur du périmètre défini, dans le respect de la vie privée.

Capture des heures directement sur le chantier à partir avec punch mobile géolocalisé.
Punch mobile avec périmètre GPS configurable à l’intérieur duquel vos employés peuvent pointer.
Identification des entrées effectuées à proximité ou à l’extérieur du la zone établie du chantier.
Paramètres configurables selon les politiques de l’entreprise et les consentements requis.
Possibilité de désactiver cette fonction pour certains employés.

Aperçu du budget avec les dépenses de main-d’œuvre dans CynQ

Des heures travaillées aux coûts réels

Reliez les heures à votre budget en temps réel

Chaque heure enregistrée dans CynQ est associée au bon employé, à la bonne tâche et au bon projet. Grâce aux taux de rémunération, de revient et de facturation configurés, CynQ calcule automatiquement les coûts de main-d'œuvre et les intègre au suivi budgétaire. Vous pouvez ainsi comparer les coûts prévus aux coûts réels, repérer rapidement les écarts et mieux protéger vos marges.

Ne vous contentez plus de suivre les heures travaillées : mesurez leur impact réel sur la rentabilité de vos projets.

Heures travaillées associées aux projets et aux tâches.
Calcul du coût de main-d’œuvre selon les taux configurés.
Taux de rémunération, coût de revient et taux de facturation déterminés automatiquement selon le métier, le niveau de compétence et le type de projet.
Données de temps directement exploitables dans le suivi budgétaire.
Identification des écarts lorsque les heures travaillées ou les compétences utilisées diffèrent des prévisions et mesure de l’impact sur le coût et le budget du projet.
Vision plus précise de la rentabilité de chaque projet.

Travailleur de la construction utilisant son cellulaire pour le punch mobile de CynQ

Des employés aux sous-traitants

Une capture du temps adaptée à vos équipes

La capture du temps ne se limite pas aux employés. Selon vos processus, CynQ permet également d’utiliser le poinçon ou la capture de temps pour les sous-traitants lorsqu’une tâche leur est attribuée.

Contrôlez les heures travaillées, de vos employés comme de vos sous-traitants, pour une vision complète des coûts de main-d’œuvre.

Capture du temps selon le rôle et le type de tâche.
Suivi des heures par projet et par tâche.
Meilleure visibilité sur les coûts engagés sur le chantier.
Une même plateforme pour centraliser les données de temps.
Une gestion plus simple, des données plus fiables.

Du temps travaillé au coût réel

Une gestion des heures et de la paie pensée pour la construction

Avec CynQ, chaque heure travaillée devient une donnée fiable et exploitable, de la capture sur le chantier jusqu’à la paie et au suivi des coûts. Grâce à des règles de paie flexibles, adaptées aux différents types de projets et de compétences, CynQ vous permet de mieux contrôler vos coûts de main-d’œuvre, de suivre vos budgets et de protéger vos marges.

Capture du temps sur le chantier

Automatisez la création des feuilles de temps à partir des heures capturées sur le chantier.

Règles de paie configurables

Adaptez les taux, métiers, types de projets et règles de temps supplémentaire à votre réalité.

Des données fiables et vérifiables

Approbation des poinçons et feuilles de temps à plusieurs niveaux pour éviter les oublis et erreurs.

Suivi en temps réel du budget

Les heures travaillées sont directement intégrées aux coûts du projet pour un suivi en temps réel de l’évolution du budget.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des heures en construction?

Un logiciel de gestion des heures en construction permet d'enregistrer, de centraliser et de suivre le temps travaillé par les employés sur différents chantiers. Il facilite la préparation des feuilles de temps, la gestion de la paie et le calcul des coûts de main-d'œuvre associés aux projets.

Comment fonctionne un punch mobile sur un chantier?

Avec CynQ, les employés enregistrent leurs heures directement à partir de leur téléphone en démarrant et en arrêtant un chronomètre associé à leurs tâches. Les heures sont automatiquement liées aux projets concernés, ce qui simplifie la préparation des feuilles de temps et réduit les saisies manuelles.

Peut-on géolocaliser les punchs des employés?

CynQ permet de configurer un périmètre GPS autour de chaque chantier pour vérifier si un employé se trouve dans la zone définie lorsqu'il utilise le punch mobile. Cette fonctionnalité ne suit pas les déplacements et n'enregistre pas la position exacte des employés.

Comment gérer les heures supplémentaires en construction?

CynQ permet de configurer les règles de rémunération et les seuils d'heures supplémentaires selon les types de projets, les métiers et les niveaux de compétence. Le logiciel prend également en charge les paramètres liés aux banques de temps, selon les règles établies par l'entreprise.

Comment simplifier la préparation de la paie?

Avec CynQ, les heures enregistrées sur les chantiers sont regroupées dans des feuilles de temps qui peuvent être vérifiées et approuvées avant leur exportation. Les données sont ensuite exportées vers le système de paie, ce qui réduit les erreurs et les tâches administratives.

Comment suivre les coûts de main-d'œuvre d'un chantier?

CynQ associe chaque heure travaillée à un employé, une tâche et un projet. À partir des taux configurés, le logiciel calcule les coûts réels de main-d'œuvre et les intègre au suivi budgétaire. Les entrepreneurs peuvent ainsi comparer les coûts prévus aux coûts réels et repérer rapidement les écarts.