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Gestion des documents pour la construction

La bonne information. Au bon endroit. Au bon moment.

Centralisez vos plans, devis, permis, photos et documents de chantier dans un seul logiciel de gestion documentaire conçu pour la construction.

Avec CynQ, vos équipes accèdent aux documents à jour, partagent l'information et collaborent efficacement, au bureau comme sur le chantier.

Moins de recherches. Moins d'erreurs. Plus de contrôle sur vos projets.

Bibliothèque de projets CynQ avec accès aux documents de chantier
Une seule source d'information

Travaillez toujours avec la bonne version de vos documents

Un plan modifié, un devis mis à jour ou un document introuvable peut rapidement entraîner des erreurs et des retards sur un chantier.

Avec CynQ, centralisez les documents de vos projets et assurez-vous que vos équipes travaillent avec l'information la plus récente, où qu'elles soient.

  • Accédez aux dernières versions de vos plans et documents.
  • Synchronisez les fichiers entre le bureau et le chantier.
  • Associez les documents aux projets et aux tâches concernés.
  • Réduisez les risques d'erreurs liés aux fichiers désuets.
Gestion documentaire dans CynQ sur iPad et mobile
Tous vos fichiers au même endroit

Centralisez et organisez vos documents de construction en quelques clics

Fini les fichiers dispersés entre les courriels, les dossiers partagés et les appareils de vos employés.

Avec CynQ, importez facilement vos documents par glisser-déposer et organisez-les directement dans vos projets pour que chaque intervenant retrouve rapidement ce dont il a besoin.

  • Plans et dessins techniques.
  • Devis, soumissions et contrats.
  • Permis et documents administratifs.
  • Photos de chantier et rapports d'inspection.
  • Factures et autres documents liés aux projets.
Travailleur de la construction regardant son cellulaire
Du bureau jusqu'au chantier

Partagez les bons documents avec les bonnes personnes

Vos équipes et vos sous-traitants ne devraient pas avoir à multiplier les appels et les courriels pour obtenir un plan ou une information essentielle.

Avec CynQ, partagez les documents directement dans vos projets et rendez-les accessibles aux intervenants concernés, selon leurs rôles et leurs autorisations.

  • Partagez les documents liés aux tâches assignées.
  • Donnez accès aux informations pertinentes aux employés et sous-traitants.
  • Consultez les fichiers depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
  • Facilitez la collaboration entre les équipes au bureau et sur les chantiers.
Travailleur prenant une photo sur chantier ajoutée à un projet dans CynQ
Documentez vos travaux en temps réel

Capturez vos photos de chantier et conservez-les dans le bon projet

Les photos prises sur un chantier sont essentielles pour documenter l'avancement des travaux, signaler un problème ou conserver une preuve visuelle.

Avec CynQ, vos équipes peuvent prendre des photos directement depuis leur appareil mobile et les associer aux projets, aux tâches ou aux activités concernés.

  • Photographiez les travaux et les situations observées.
  • Ajoutez des photos aux tâches et aux activités du projet.
  • Centralisez les images avec les autres documents du chantier.
  • Retrouvez facilement les informations visuelles pour vos suivis.
Travailleur utilisant un iPad pour rechercher des documents par projet ou client dans CynQ
Fini les fichiers introuvables

Retrouvez rapidement vos plans, devis et documents de chantier

Combien de temps vos équipes perdent-elles à rechercher un plan, une facture ou une ancienne soumission?

Avec le moteur de recherche intégré de CynQ, accédez rapidement aux documents dont vous avez besoin, même lorsqu'ils concernent des projets terminés.

  • Recherchez vos documents par client, projet, date ou type de fichier.
  • Retrouvez vos plans, permis, soumissions et factures.
  • Consultez les documents et l'historique de vos projets actuels ou passés.
  • Accédez à l'information depuis le bureau ou le chantier.
Bien plus qu'un espace de stockage

Une gestion documentaire directement intégrée à vos projets de construction

Pourquoi gérer vos documents dans un logiciel distinct de celui que vous utilisez pour planifier vos travaux et coordonner vos équipes?

Avec CynQ, vos documents ne sont pas simplement stockés dans des dossiers. Ils sont directement liés à vos projets, à vos tâches et aux activités de vos équipes.

Vous pouvez ainsi consulter les plans associés à une intervention, retrouver les photos d'une inspection ou accéder aux documents nécessaires au suivi des travaux, sans passer d'un système à l'autre.

 

Tous vos documents centralisés

Regroupez plans, devis, photos et fichiers dans une librairie  accessible à vos équipes.

Moins de temps perdu

Retrouvez rapidement les documents et réduisez les recherches inutiles.

Moins d'erreurs sur les chantiers

Travaillez avec les versions à jour et limitez les problèmes liés aux documents désuets.

Des équipes mieux coordonnées

Partagez la bonne information avec les bons intervenants, au bureau comme sur le chantier.

Prenez le contrôle de vos projets. Protégez vos marges.

Centralisez vos opérations, connectez vos équipes et anticipez les problèmes grâce à l'IA. Connectez le bureau et le chantier et gagnez efficacité.

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Foires aux questions

Vos questions sur la gestion documentaire en construction

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion documentaire pour la construction?

Un logiciel de gestion documentaire pour la construction permet de centraliser, organiser, partager et retrouver les documents liés aux projets et aux chantiers. Il facilite l'accès aux plans, devis, permis, photos et rapports pour que les équipes travaillent avec les bonnes informations.

Pourquoi centraliser les documents de chantier?

La centralisation des documents permet de réduire les pertes de temps, de limiter les erreurs liées aux versions désuètes et de faciliter la collaboration entre les différents intervenants. Elle contribue également à conserver un historique structuré des projets.

Comment partager les documents avec les sous-traitants?

Avec CynQ, les documents peuvent être associés aux projets et aux tâches, puis rendus accessibles aux employés et sous-traitants concernés selon leurs autorisations. Les équipes peuvent consulter l'information directement depuis leur appareil mobile.

En quoi se distingue la librairie de CynQ?

Avec CynQ, vos documents ne sont pas simplement stockés dans des dossiers. Ils sont directement liés à vos projets, à vos tâches et aux activités de vos équipes.

Le système documentaire s'intègre à la gestion quotidienne des chantiers. 

Vous regroupez vos plans, devis, permis, photos et autres documents directement dans vos projets.

Vos équipes savent où trouver l'information dont elles ont besoin, au bureau comme sur le chantier, sans multiplier les recherches dans différents outils.